CE 认证资料准备要点 + 新手避坑指南
CE认证资料准备要点 + 新手避坑指南

CE 认证资料准备的核心逻辑是 “按指令分类、文件完整可追溯、信息前后一致”,新手最易踩的坑是 “指令漏配、文件缺项、标识错误”。以下从核心资料清单、分品类资料要点、高频避坑指南、资料审核自查法四部分展开,帮新手高效备齐资料,一次通过认证。
一、CE 认证通用核心资料清单(所有产品必备)
无论产品类型,基础资料需覆盖 “企业资质、产品信息、测试合规、声明文件” 四大模块,缺一不可。
| 资料模块 | 具体内容 | 核心要求 |
|---|---|---|
| 企业资质文件 | 1. 制造商营业执照 / 注册证明(中英文对照)2. 欧盟授权代表(EC REP)协议(境外企业必备)3. 品牌授权书(OEM/ODM 模式需提供) | 1. 资质文件需在有效期内,加盖企业公章2. EC REP 需在欧盟境内注册,协议明确责任(如文件保管、召回协助) |
| 产品基础信息 | 1. 产品说明书(英文,需含安全警告、操作步骤、维护要求)2. 产品规格书(型号、参数、结构图纸、BOM 物料清单)3. 型号差异说明(系列产品需列明异同点,如外观、功率) | 1. 说明书需匹配产品实际功能,警告语符合对应指令要求(如机械指令需标注风险提示)2. BOM 需列明关键元器件型号、供应商及认证状态(如是否带 CE) |
| 测试合规文件 | 1. 测试报告(由欧盟认可的实验室出具,符合对应指令标准)2. 关键元器件认证证书(如电源、开关的 CE 证书)3. 设计验证 / 风险评估报告(机械、医疗器械等需提供) | 1. 测试报告需包含完整测试项目,引用标准需为最新版本(如 LVD 指令引用 EN 60335-1:2024)2. 元器件证书需与 BOM 一致,避免 “证书与实际使用部件不符” |
| 合规声明文件 | 1. 符合性声明(DoC):需明确产品符合的指令编号、标准、制造商信息、EC REP 信息2. 标签样张(含 CE 标志、制造商名称、型号、额定参数) | 1. DoC 需由企业法定代表人签字并加盖公章,日期需晚于测试报告日期2. CE 标志高度≥5mm,需贴在产品或最小销售包装上,清晰耐久 |
二、分品类资料准备要点(新手重点关注)
不同产品对应 CE 指令不同,资料需针对性补充,避免 “指令漏配” 导致认证驳回。
1. 电子电气产品(LVD+EMC+ErP 三指令为主)
- 核心补充资料:
- 电路原理图、PCB 版图(标注关键安全元件位置,如保险丝);
- ErP 能效测试报告(空调、灯具等需提供,需含能效等级);
- 无线产品需额外提供 RED 指令测试报告(如蓝牙产品需符合 EN 300 328)。
- 新手要点:避免仅提供 LVD 报告却遗漏 EMC 测试,二者缺一不可。
2. 机械设备(机械指令 MD+LVD+EMC)
- 核心补充资料:
- 风险评估报告(按 EN ISO 12100 标准编写,需识别所有潜在风险及防护措施);
- 安全部件清单(急停按钮、安全护栏等,需提供合规证明);
- 噪声测试报告(噪声>80dB 需标注,提供降噪措施说明)。
- 新手要点:风险评估报告不能 “模板化”,需结合产品实际结构编写,避免抄袭。
3. 玩具产品(玩具安全指令 TSD)
- 核心补充资料:
- 化学测试报告(EN 71-3:2025 重金属测试,新增元素限值需符合);
- 物理机械测试报告(如小零件测试、拉力测试,证明无窒息风险);
- 阻燃测试报告(毛绒玩具、布料玩具需提供)。
- 新手要点:说明书需标注适用年龄(如 “3 岁以上”),避免未标注导致违规。
4. 医疗器械(MDR/IVDR 指令)
- 核心补充资料:
- 质量管理体系证书(ISO 13485,需由欧盟认可机构颁发);
- 临床评价报告(Class IIb/III 类需提供,含临床数据或同类产品对比);
- UDI 唯一标识资料(按 GS1 标准申请,需在 FDA / 欧盟数据库注册)。
- 新手要点:MDR 指令要求严格,避免用旧版 MDD 指令资料提交,需更新至 MDR 标准。
三、新手高频避坑指南(80% 驳回原因汇总)
| 常见坑点 | 驳回后果 | 整改方案 |
|---|---|---|
| 漏配产品对应指令(如无线产品只做 LVD+EMC,漏做 RED) | 证书无效,无法清关 | 1. 认证前对照 CE 指令清单,确认产品需覆盖的所有指令2. 咨询实验室,明确指令组合(如机械 + 电气 = MD+LVD+EMC) |
| 说明书 / 标签无英文,或关键信息缺失 | 审核直接驳回 | 1. 说明书必须为英文,含安全警告、操作规范2. 标签需标注:CE 标志、制造商名称、型号、额定电压 / 功率、EC REP 地址 |
| 测试报告由非欧盟认可实验室出具 | 报告不被采信 | 1. 选择实验室时,核查其是否在欧盟NANDO 数据库备案2. 优先选择有 CNAS+ILAC 资质的实验室,报告全球互认 |
| 关键元器件无 CE 认证,或与 BOM 不符 | 测试结果无效 | 1. BOM 中关键元器件(电源、电机、开关)需优先选带 CE 认证的2. 确保送检样品的元器件与量产产品一致,避免 “样品合格,量产违规” |
| DoC 声明未引用具体指令编号,或签字无效 | 合规性存疑 | 1. DoC 需明确写清:“本产品符合欧盟 2014/35/EU(LVD)、2014/30/EU(EMC)指令要求”2. 由企业法人签字,日期需在测试报告之后,加盖公章 |
| 系列产品未提供型号差异说明 | 型号混淆,认证范围缩小 | 1. 系列产品需单独列出 “主测型号” 和 “覆盖型号”2. 差异说明需明确:外观、参数、配件的异同,避免遗漏型号 |
四、资料审核自查法(新手必做,避免返工)
资料准备完成后,按以下 5 步自查,确保 100% 符合要求:
- 指令匹配自查:对照产品类别,勾选需覆盖的 CE 指令,避免漏项(如无线灯具 = LVD+EMC+RED+ErP)。
- 信息一致性自查:核对所有资料中的产品型号、制造商名称、参数是否一致(如说明书型号 = 测试报告型号 = 标签型号)。
- 文件有效性自查:检查资质文件、测试报告、元器件证书是否在有效期内,标准是否为最新版本。
- 语言合规自查:所有提交欧盟的文件(说明书、DoC、标签)需为英文,避免中文或其他语言。
- 签字盖章自查:DoC、授权协议、差异说明等文件需加盖企业公章,法人签字,日期标注清晰。
五、新手实操建议
- 提前规划时间:资料准备周期建议预留 1-2 周,避免因文件缺失延误测试和认证。
- 选择靠谱实验室:优先选有对应产品认证经验的实验室,可提供资料清单模板,减少新手摸索时间。
- 留存资料副本:所有认证资料(测试报告、DoC、证书)需存档至少 10 年,以备欧盟监管机构抽查。
总结:CE 认证资料准备的核心是 “指令找对、文件备全、信息一致”,新手只要避开 “漏指令、缺文件、标错识” 三大坑,按清单逐项准备,就能高效通过认证。
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