KFDA(MFDS)认证新规解读与合规升级要点

KFDA(MFDS)认证新规解读与合规升级要点

韩国食品药品安全部(MFDS,原 KFDA)近年密集出台新规,从医疗器械、化妆品、食品 / 健康功能食品、食品接触材料四大核心品类全面收紧合规要求,强化全生命周期监管、KGMP/GMP 体系、数据真实性、供应链追溯、标签与进口清关,境外企业出口韩国必须完成合规升级,否则将面临扣货、退运、罚款、吊销资质等风险。以下为 2026 年核心新规、合规升级要点与落地应对方案。

一、监管框架升级:从 “认证” 到 “全生命周期管控”

MFDS 已从单一 “上市前审批” 转向事前注册 / 备案 + 事中 KGMP/GMP 审核 + 事后追溯与召回的闭环监管,核心变化:

  1. 机构更名与权责统一:原 KFDA 正式更名为MFDS,统一监管食品、药品、医疗器械、化妆品、食品接触材料,执法力度与跨品类协同显著增强。
  2. 风险分级更严格:医疗器械新增IV 类(最高风险),化妆品强化功能性产品监管,食品扩大转基因、过敏原、健康功能食品管控范围。
  3. 境外企业责任加重:境外制造商必须指定韩国当地代理人(Local Agent),承担合规、召回、配合检查的连带责任,无代理人直接驳回注册 / 备案。
  4. 数据与追溯要求升级:全品类强制电子数据留存≥5 年,高风险产品需批次级追溯至原料 / 供应商,支持 MFDS 远程核查。

二、四大核心品类新规与合规升级要点

(一)医疗器械:分类、KGMP、临床与数字医疗全面收紧(2026 重点)

1. 分类与注册路径升级

  • 新增 IV 类器械:植入式、生命支持、人工智能诊断等高风险产品划入 IV 类,需PMA 级审批 + 临床试验 + 长期上市后监测(PMCF),注册周期从 12–18 个月延长至 18–24 个月。
  • II/III 类审核趋严:510 (k) 等效性审核更严格,新增临床证据桥接、工艺验证、软件安全性评估,拒绝 “文件合规”,强调过程有效性
  • I 类备案简化但监管加强:I 类从 “形式备案” 转为资料实质性审核 + 随机现场核查,需提交生产流程、检验记录、KGMP 符合性声明

2. KGMP 体系强制升级(2026 年全面落地)

  • 人员资质硬指标:管理者代表 / 质量负责人需3 年以上医疗器械经验;二 / 三类企业核心人员需本科 + 中级职称;放行审核人必须为专职质量人员
  • 生产环境与验证:洁净区压差 **≥10Pa(洁净 / 非洁净)、≥5Pa(不同洁净区);粉尘 / 毒害区需相对负压 + 废气净化 **;厂房、关键工序、清洁方法、软件首次使用 / 变更必须完成IQ/OQ/PQ 验证并留存记录。
  • 文件与记录规范:记录修改需注明理由、人员、日期,保留原始信息;技术文件必须韩文版 + 英文版,与注册信息 100% 一致。
  • 供应链延伸审核:关键元器件(芯片、传感器、电源)需供应商资质 + 近 3 年抽检报告 + 供应链流程图,高风险产品需替代供应商预案

3. 数字医疗与软件新规(2026 年实施)

  • 独立 AI 诊断、远程监护等数字医疗产品纳入医疗器械监管,需注册 + 软件验证 + cybersecurity 评估
  • 软件版本更新需提前申报 + 变更验证,禁止 “静默升级”,留存全生命周期版本记录

(二)化妆品:成分、功效、标签与进口清关全面升级

1. 成分管控更严(负面清单扩容)

  • 禁用清单从1300 + 种扩大至1500 + 种,新增内分泌干扰物、特定香精、防腐剂限制,需提供全成分检测报告(重金属、微生物、禁用物质)
  • 功能性化妆品(美白、抗皱、防脱) 强制功效验证报告(韩国认可实验室),禁止虚假宣称,标签需标注功效成分含量与验证依据

2. 标签与包装合规(2026 年强制执行)

  • 必须全韩文标注,含成分表(按含量降序)、净含量、生产日期 / 保质期、使用方法、警示语、致敏成分(单独突出)、原产地、制造商 / 进口商信息
  • 禁止疾病治疗、医疗功效宣称(如 “治疗痘痘”“防癌”),仅允许结构 / 功能宣称(如 “保湿”“舒缓”)。
  • 进口化妆品需额外标注韩国进口商名称、地址、电话,无标注直接扣货。

3. 进口清关与备案

  • 普通化妆品备案制,功能化妆品注册制,均需韩国代理人 + 工厂 GMP 符合性声明
  • 口岸查验率提升至30%+,重点核查标签、成分报告、生产记录,不合格出具Detention Notice,整改期 7–14 天,逾期退运。

(三)食品 / 健康功能食品:转基因、过敏原、FSVP 与追溯全面强化

1. 转基因全面标签制度(2026 年 12 月 31 日实施)

  • 使用转基因原料的产品,无论最终是否检出,均需强制标注 “转基因成分”,标识位置、字体、大小有明确规范。
  • 非转基因标识需提供第三方检测报告 + 供应链非转基因证明,禁止虚假标注。

2. 过敏原与健康功能食品升级

  • 8 大过敏原(牛奶、鸡蛋、鱼类、甲壳类、坚果、花生、小麦、大豆) 必须单独突出标注,字体≥正文 1.5 倍,位置醒目。
  • 健康功能食品分标准型(备案)、个别型(注册),个别型需功效验证 + 临床数据,工厂需GMP 认证 + 年度审核

3. 进口合规与 FSVP

  • 境外食品工厂强制注册(FURLS 系统),每偶数年 10–12 月更新,无注册禁止进口。
  • 韩国进口商需建立FSVP(供应商验证计划),留存供应商资质、检测报告、生产记录,MFDS 随机核查。
  • 预申报(Prior Notice)需入境前 2–5 天提交,信息与清关文件 100% 一致,错误直接扣货。

(四)食品接触材料:标准、检测与清关全面收紧

  • 执行 **《食品、容器及包装标准与规范》最新版 **,重金属总量≤100ppm,锡、铅、镉等单项限值更严。
  • 塑料、硅胶、金属、纸质等材料需符合 FDA 21 CFR + 韩国本土标准,提供迁移测试、重金属、微生物报告
  • 标签需韩文标注材质、使用温度、适用范围、生产商信息,进口需韩国代理人 + 检测报告,口岸查验率提升。

三、2026 年合规升级核心行动清单(境外企业必做)

1. 前期合规准备(出口前 3–6 个月)

  • 精准分类:确认产品所属 MFDS 监管类别与风险等级,选择注册 / 备案 / 检测路径,避免合规错误。
  • 指定韩国代理人:选择有MFDS 认证经验、熟悉中国企业的当地机构,签订正式授权协议,承担合规与清关责任。
  • 体系升级:医疗器械完成KGMP 体系搭建 / 升级,食品 / 化妆品完善GMP 体系,满足人员、环境、验证、文件、追溯要求。
  • 资料与检测:准备韩文 + 英文技术文件、成分表、标签样张、检测报告(MFDS 认可实验室),确保信息一致。

2. 注册 / 备案与审核要点

  • 医疗器械:I 类备案 + KGMP 声明;II/III 类注册 + 510 (k) 等效性 + 工艺验证;IV 类注册 + 临床试验 + PMCF 计划
  • 化妆品:普通类备案;功能类注册 + 功效验证
  • 食品:工厂注册 + 预申报 + FSVP;健康功能食品备案 / 注册 + 功效证明
  • 食品接触材料:检测报告 + 标签合规 + 代理人备案

3. 清关与后续合规

  • 清关文件:注册 / 备案号、代理人信息、检测报告、标签样张、原产地证、商业发票、提单,信息 100% 一致。
  • 口岸查验:高风险产品抽样检测,提前准备生产记录、批次追溯、体系文件配合核查。
  • 后续维护:注册 / 备案年度更新,体系年度审核,数据留存≥5 年,上市后不良反应监测与召回预案

四、常见误区与风险规避

误区 正解 风险后果
境外企业可直接申请 MFDS 注册 必须通过韩国当地代理人申请,无代理人直接驳回 注册失败,货物无法清关
CE/FDA 报告可替代 MFDS 检测 MFDS 仅认可韩国本土或指定实验室报告,需重新评估 扣货,重新检测,延误清关
注册一次通过即可,无需更新 医疗器械年度更新,食品每 2 年更新,逾期失效 资质吊销,货物扣留
标签用英文 / 中文即可 必须全韩文标注,含强制信息,否则扣货 海关查验扣货,整改重贴
样品 / 礼品无需申报 所有入境产品(含样品)需预申报 + 合规文件 扣货,罚款 1–10 亿韩元

五、总结:MFDS 合规是韩国市场准入的核心门槛

2026 年 MFDS 新规标志着韩国从 “宽松监管” 转向严格、全面、全生命周期合规,境外企业出口韩国必须提前规划、体系升级、资料完备、代理人合规,从产品设计、生产、检测到注册、清关、上市后维护全流程符合要求。建议企业提前 3–6 个月启动合规准备,选择专业代理与咨询机构,确保一次通过审核、顺利清关,在韩国市场实现合规与增长双赢。

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