SEDEX验厂通过标准全解析

SEDEX验厂通过标准全解析

SEDEX(Supplier Ethical Data Exchange)是全球主流的责任供应链管理平台,其官方认可的SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit,会员道德贸易审核) 是核心审核标准。SEDEX 验厂无 “证书” 概念,以审核报告评级 + 整改闭环为通过依据,核心是证明企业符合劳工权益、健康安全、环境保护、商业道德四大支柱要求,达到客户可接受的合规水平。以下从核心框架、通过条件、分级标准、审核要点等维度,全面解析 SEDEX 验厂通过标准。

一、SMETA 审核核心框架:2P 与 4P 选择

SEDEX 验厂分为两种审核类型,通过标准随类型不同而有差异,企业需根据客户要求选择合适类型:

审核类型 核心覆盖范围 适用场景 通过核心要求
2-Pillar(基础版) 劳工标准 + 健康与安全 中小型进口商、基础合规要求客户 关键不合规项,主要不合规项完成整改闭环
4-Pillar(增强版) 劳工标准 + 健康与安全 + 环境保护 + 商业道德 沃尔玛、迪士尼、雀巢等头部零售商 / 品牌商 四大支柱均无关键不合规项,所有不合规项形成有效整改计划

二、SMETA 审核评级与通过条件

SEDEX 验厂通过的核心判定依据是审核报告中的不合规项分级整改有效性,而非简单的 “合格 / 不合格” 二元判定。

1. 不合规项分级标准(SEDEX 官方定义)

等级 颜色标识 严重程度 典型问题 整改要求
关键不合规项(Critical) 红色 严重违法 / 道德底线 童工、强迫劳动、扣押身份证、消防通道锁闭、伪造记录、未支付最低工资 必须立即整改,否则客户可终止合作,需提供彻底整改证据并通过跟进审核
主要不合规项(Major) 黄色 系统性违规 工时超法定上限、未支付法定津贴、安全培训缺失、危废处理不合规、无反贿赂政策 需制定CAPA 整改计划,明确完成时限(通常 30-90 天),提供整改证据
轻微不合规项(Minor) 绿色 个别 / 偶然问题 记录填写不规范、急救箱药品过期、个别消防器材检查记录缺失 限期整改,提供整改记录,无需跟进审核

2. 核心通过条件(SEDEX 与客户共识标准)

要被客户认可为 “通过”,企业必须同时满足以下条件:

  1. 无关键不合规项:这是通过的硬性红线,一旦出现红色项,直接判定为 “不通过”,需立即停产整改并申请跟进审核
  2. 主要不合规项闭环:所有黄色项需制定详细整改计划(含整改措施、责任人、完成时间),并在客户要求时限内完成整改,提交有效证据
  3. 轻微不合规项整改到位:绿色项需在规定时间内完成整改,保留完整整改记录;
  4. 文件与记录完整可追溯:所有审核涉及的文件(如工资记录、培训档案、消防检查报告)需真实、完整、可核查,严禁伪造记录(属关键不合规项);
  5. 审核信息真实透明:配合审核员现场核查,无隐瞒、阻挠行为,确保审核结果客观反映企业实际情况。

三、四大支柱通过核心标准详解

1. 劳工标准(2P/4P 必查,核心支柱)

劳工标准是 SEDEX 验厂重中之重,直接关系审核通过与否,核心通过标准如下:

审核维度 核心标准 合规证据要求
禁止童工 员工年龄≥16 周岁(特殊行业按当地法规),无未成年工违规上岗 员工身份证复印件、入职年龄核查记录、未成年工登记备案(如有)
禁止强迫劳动 无扣押身份证、限制人身自由、强制加班、债务抵押劳动等行为 员工劳动合同、自愿加班确认书、离职自由证明
工资与福利 工资≥当地最低工资标准,足额支付加班费(≥1.5 倍),无非法扣款 近 12 个月工资台账、考勤记录、工资发放凭证(银行转账优先)
工时合规 周工时≤60 小时,月加班≤36 小时,保证每周至少 1 天休息 电子考勤系统数据、手工考勤记录、加班申请单
反歧视 招聘 / 晋升 / 薪酬无性别、年龄、种族、宗教等歧视 招聘记录、薪酬表、晋升文件
结社自由 尊重员工加入工会 / 集体谈判的权利,无打击报复行为 员工手册、工会登记文件(如有)

核心红线:工资记录与考勤系统必须一致,严禁 “阴阳工资表”,否则直接判定为关键不合规项。

2. 健康与安全(2P/4P 必查,底线要求)

健康与安全是保障员工生命安全的基础,也是 SEDEX 验厂高频不合规领域,通过标准如下:

审核维度 核心标准 合规证据要求
消防合规 消防通道畅通、应急出口标识清晰、灭火器有效(年检合格)、应急灯正常 消防验收报告、灭火器检查记录、应急演练记录(每年≥2 次)
风险防控 危险岗位配备 PPE(防护眼镜、手套等),机器设备有安全防护装置 PPE 发放记录、设备安全检查报告、职业危害评估报告
急救设施 车间 / 宿舍配备急救箱,药品在有效期内,指定急救员 急救箱检查记录、急救员培训证书
洁净与卫生 车间 / 宿舍清洁,饮用水安全,卫生间符合卫生标准 清洁消毒记录、水质检测报告、卫生检查台账
化学品管理 化学品分类存放,MSDS(安全技术说明书)齐全,员工培训到位 化学品清单、MSDS 档案、化学品安全培训记录

核心红线:消防通道堵塞、灭火器过期、无应急演练记录等,均属关键不合规项,直接影响通过结果。

3. 环境保护(4P 专查,可持续要求)

适用于 4-Pillar 审核,核心通过标准如下:

审核维度 核心标准 合规证据要求
合规资质 持有排污许可证、环评报告、环保验收文件 环保审批文件、排污许可证副本
排放控制 废水 / 废气排放浓度低于地方标准(如 COD≤100mg/L),噪声达标 第三方监测报告、在线监测数据记录
危废管理 危险废物交由有资质单位处理,转移联单完整 危废处置合同、转移联单、危废台账
资源节约 安装能源计量设备,有节能减排措施,废弃物分类回收 水电消耗记录、节能减排方案、废弃物回收记录

4. 商业道德(4P 专查,诚信要求)

适用于 4-Pillar 审核,核心通过标准如下:

审核维度 核心标准 合规证据要求
反腐败与反贿赂 建立书面反贿赂政策,禁止向客户 / 官员行贿,财务透明 反贿赂政策文件、员工培训记录、财务审计报告
公平竞争 无垄断、价格欺诈、商业欺诈等行为 供应商协议、采购合同、合规承诺书
数据保护 保护客户 / 员工数据隐私,符合 GDPR 等法规 数据保护政策、员工隐私协议
供应链透明 不使用违规分包商,对下级供应商有合规要求 分包商清单、供应商合规协议

四、SEDEX 验厂通过关键操作要点

1. 审核前准备核心清单

准备类别 关键准备项 合规要求
文件资料 员工档案、工资考勤记录、SOP 文件、消防 / 环保资质、培训记录 完整、真实、可追溯,近 12 个月记录齐全
现场整改 消防通道畅通、设备安全防护、化学品分类存放、PPE 配备 符合国家法规 + SEDEX 标准,无明显安全隐患
人员培训 员工熟悉工资福利、工时规定、安全操作、应急流程 培训覆盖率 100%,考核合格,留存培训记录
数据一致性 工资表与考勤记录一致、记录与实际操作一致 严禁数据造假,确保 “账实相符”

2. 审核中配合要点

  1. 开放透明:配合审核员现场核查,不隐瞒生产区域、不阻挠文件查阅;
  2. 真实沟通:员工访谈时如实回答问题,避免统一口径造假(易被审核员识破);
  3. 及时回应:对审核员提出的疑问,提供准确文件 / 记录支持,不拖延、不推诿。

3. 审核后整改闭环流程(通过关键环节)

  1. 接收审核报告:明确不合规项等级、数量及整改要求;
  2. 制定 CAPA 计划:针对黄色 / 红色项,制定具体整改措施、责任人、完成时间(关键项≤30 天,主要项≤90 天);
  3. 执行整改并收集证据:完成整改后,整理照片、记录、报告等证据,确保与不合规项一一对应;
  4. 提交整改报告:通过 SEDEX 平台提交整改计划与证据,接受客户 / 审核机构验证;
  5. 跟进审核(如需要):关键不合规项整改后,申请跟进审核,确认整改有效性。

五、常见不通过原因与避坑指南

高频不通过原因 避坑措施
关键不合规项:童工、强迫劳动、伪造记录 入职严格核查年龄,禁止扣押证件,建立真实记录体系
工资工时问题:未达最低工资、加班超时、记录不一致 按当地法规核算工资,控制加班时长,统一考勤与工资系统
消防安全隐患:通道堵塞、灭火器过期、无应急演练 每月检查消防设施,每年至少 2 次应急演练,留存记录
文件缺失:培训记录、环保资质、危废转移联单不全 建立文件管理台账,定期检查更新,确保关键文件齐全
整改不闭环:未提交整改证据、整改措施无效 制定详细整改计划,收集完整证据,确保整改可验证

六、总结:SEDEX 验厂通过的核心逻辑

SEDEX 验厂通过的本质,是证明企业建立了有效的社会责任管理体系,而非 “一次性整改达标”。核心逻辑是:无红线违规(关键项)+ 系统问题整改闭环(主要项)+ 持续合规能力(预防措施)。企业应将 SEDEX 合规融入日常运营,从 “被动迎审” 转向 “主动合规”,不仅能顺利通过验厂,更能提升供应链竞争力,获得更多客户认可。

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