年审过期的危害及应对措施

年审过期的危害及应对措施

案例分析：物业管理公司的教训
 

一位朋友的物业管理公司因招投标需求，花费大量时间和精力通过了ISO体系认证。然而，由于疫情导致消杀工作量大增，大家忙得不可开交，忽略了年审。结果，证书过期，导致投标失败。

年审的重要性与规定
 

根据认监委的规定，企业应在上次审核后的第8至12个月内进行年度监督审核。如果超过12个月未进行年审，证书将被暂停使用。暂停期满3个月后，证书自动撤销失效。一旦证书失效，企业需要重新申请初审，这不仅耗费时间、人力和经济成本，还会影响业务发展。

如何有效进行年审？
 

为避免类似问题，企业应采取以下措施：

获取审查计划：要求认证公司提供本次监督审查的具体计划。
审查部门及条款：根据计划查看本次审查涉及的部门和条款。
分析工作程序及记录：检查各相关部门的工作流程和质量记录。
回顾上一次外审纪要：仔细阅读上一次外审的末次会议纪要，了解遗留问题。
开展自查并完善不足：提前进行内部自查，改进发现的问题。
 

各职能部门常见审查点
 

为了顺利通过年审，各部门需做好以下准备：

供应部门：合格供方名册、评定过程记录、供方业绩考评记录等。
生产部门：设备管理台账、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收记录、特殊工序监控记录（含设备、人员资质认定）。
技术部门：设计开发记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
人力资源：人员培训、资质验证记录。
市场营销类：客户相关过程记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。
 

总结
 

获得ISO认证证书只是一个开始，更重要的是将其融入企业管理中，持续改进和优化。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过有效的年审准备和各部门的紧密配合，确保认证的有效性和企业的持续发展。